Согласно законодательству Австрии, деятельность и процедура создания компаний регулируется Законом о компаниях. Для создания акционерных обществ (Aktiengesellschaft – AG) минимальный уставной капитал составляет 1 млн. австрийских шиллингов. При оплате доли акционеров в капитале любая сумма, превышающая номинальную стоимость акций, должна быть выплачена немедленно. До регистрации акционерного общества выпуск акций производиться не может. Чтобы зарегистрировать акционерное общество, необходимы, по крайней мере, два учредителя. Учредительный договор и Устав должны быть заверены нотариально. Аудит обязателен, если:
1. один из учредителей является членом правления или наблюдательного совета;
2. при регистрации акции переводятся на счет члена правления или наблюдательного совета;
3. член правления или наблюдательного совета дал согласие на предоставление ему особых преимуществ, компенсаций или платежей за подготовку или учреждение акционерного общества;
4. создание акционерного общества предусматривает безналичные вклады или приобретение активов при его формировании.
Любые договоры о приобретении активов на сумму, превышающую одну десятую акционерного капитала, должны утверждаться на общем собрании акционеров. Если в течение первых двух лет после регистрации компании такой контракт расторгается, необходимо сделать соответствующую запись в Регистре компаний.
Организационная структура акционерного общества включает наблюдательный совет, правление, собрание акционеров и аудитора. Наблюдательный совет избирается акционерами и назначает правление на срок, не превышающий пяти лет.
Ежегодные финансовые отчеты утверждаются и правлением, и наблюдательным советом. Они подлежат аудиторской проверке. Каждый пункт отчета должен быть детально обоснован. Малые и средние акционерные общества представляют финансовые отчеты Регистратору, который сообщает об этом в официальном печатном издании.
Акционерному обществу разрешается выпускать как именные акции, так и акции на предъявителя. Акции с несколькими голосами австрийским законом не признаются. Акционерное общество имеет право выпускать акции на право участия в прибыли. В случае продажи акционером своей доли в бизнесе формальной процедуры передачи акций на предъявителя от одной стороны к другой не существует.
Для компании с ограниченной ответственностью (GmbH) минимальный уставной капитал составляет 500 тысяч австрийских шиллингов. Минимум одна четверть разрешенного к выпуску акционерного капитала, но не менее 250 тыс. (даже если капитал компании составляет менее 1 млн.), должна быть выплачена наличными. Акционерный капитал также может быть увеличен за счет безналичных вкладов (в частности, товаров). В этом случае независимый оценщик (аудитор) обязан определить их реальную стоимость. Если в качестве безналичного вклада используется компания, основанная не менее пяти лет назад, а ее настоящий владелец получает долю во вновь созданном обществе с ограниченной ответственностью, аудиторская проверка документов по регистрации компании не проводится.
Устав и Учредительный договор компании заверяются нотариально. Принятая недавно поправка к Закону о компаниях разрешает учреждение обществ с ограниченной ответственностью одному учредителю. Если австрийскую компанию с ограниченной ответственностью учреждает иностранный акционер, валютный контроль не требуется. В компании должен быть хотя бы один директор, который может не быть австрийским гражданином или резидентом. Это правило распространяется и на генерального менеджера.
Компания считается малой в случае, если не превышены два из следующих трех показателей:
1. Общая сумма активов не превышает 37 млн. австрийских шиллингов.
2. Валовой ежегодный доход составляет не более 74 млн. австрийских шиллингов.
3. Среднее число служащих в году составляет не более 50.
Компания считается средней, если не превышен ни один из следующих трех показателей:
1. Общая сумма активов не более 150 млн. австрийских шиллингов.
2. Валовой ежегодный доход составляет не более 300 млн. австрийских шиллингов.
3. Среднее число служащих в году не более 250.
Компания считается крупной, если превышены два из последних трех показателей. Малые и средние компании сдают годовые финансовые отчеты по упрощенной схеме. Компания с ограниченной ответственностью может назначить наблюдательный совет. Она обязана это сделать, если акционерный капитал ее превышает 1 млн. австрийских шиллингов, состав – 50 акционеров, а штат – 300 человек. Холдинговая компания тоже имеет право на мандатный наблюдательный совет, если общий штат дочерних компаний и холдинга превышает 300 человек.
Ежегодные финансовые отчеты средних и крупных компаний, а также тех малых компаний, которые имеют обязательный наблюдательный совет, подлежат предусмотренной законом аудиторской проверке. Финансовые отчеты всех компаний с ограниченной ответственностью поступают в Регистр компаний. Регистратор должен дать объявление в официальной газете о том, что отчеты получены.
Регистр всех компаний, учрежденных в Австрии, находится в компетенции судов первой инстанции (в Вене – Венского торгового суда, в столицах провинций – провинциальных судов, в других местах – районных).